Terma & Syarat Penggunaan eHadir

Tarikh kuat kuasa: 12/06/2026

Terma ini menerangkan syarat penggunaan sistem eHadir, iaitu sistem rekod kehadiran murid berasaskan web untuk sekolah.

1. Penerimaan Terma

Dengan mendaftar, melanggan, mengakses atau menggunakan eHadir, pihak sekolah, pentadbir, guru dan pengguna bersetuju untuk mematuhi Terma & Syarat ini.

2. Akaun Pengguna

• Pengguna wajib memberikan maklumat yang benar dan tepat.
• Sekolah bertanggungjawab menjaga keselamatan email dan kata laluan pengguna.
• Sebarang aktiviti melalui akaun pengguna dianggap dilakukan oleh pemilik akaun tersebut.
• eHadir berhak menggantung akaun jika terdapat penyalahgunaan, aktiviti mencurigakan atau pelanggaran terma.

3. Peranan Pengguna

• Superadmin: Mengurus pelan, langganan, sekolah dan tetapan pembayaran.
• Pengetua/Admin: Mengurus pengguna sekolah, kelas, murid dan laporan kehadiran.
• Cikgu: Mengemaskini status kehadiran murid mengikut kelas yang diberikan.

4. Data Murid dan Sekolah

Sekolah bertanggungjawab memastikan data murid, kelas dan pengguna yang dimasukkan adalah tepat, sah dan dibenarkan untuk digunakan dalam sistem.

eHadir direka untuk menyimpan data minimum yang diperlukan bagi tujuan rekod kehadiran sahaja.

eHadir tidak menyimpan nombor kad pengenalan murid, alamat rumah murid, nombor telefon murid, maklumat ibu bapa/penjaga, rekod kesihatan, gambar murid, dokumen peribadi atau maklumat sensitif lain.

Data murid yang digunakan dalam sistem terhad kepada:

• Nama murid
• Kelas / tingkatan
• Status kehadiran harian: hadir atau tidak hadir

Data ini digunakan hanya untuk membantu sekolah merekod, memantau dan menghasilkan laporan kehadiran.

eHadir tidak akan menjual data sekolah, guru atau murid kepada pihak ketiga.

5. Privasi, PDPA dan Keselamatan Data

• Data disimpan untuk tujuan operasi sistem kehadiran sahaja.
• eHadir mengamalkan prinsip pengumpulan data minimum bagi mengurangkan risiko privasi dan pematuhan PDPA.
• Akses data diasingkan mengikut sekolah.
• Setiap sekolah hanya boleh melihat data sekolah sendiri.
• Pengguna disarankan menggunakan kata laluan kuat dan tidak berkongsi akaun.
• Pihak sekolah bertanggungjawab mendapatkan kebenaran atau memastikan asas penggunaan data yang sah mengikut polisi sekolah dan undang-undang berkaitan.
• Sekolah boleh meminta pembetulan atau pemadaman data murid yang tidak lagi diperlukan.

6. Langganan, Trial dan Pembayaran

• Sekolah baru boleh menerima trial percuma selama 14 hari, tertakluk kepada tetapan sistem.
• Selepas trial tamat, akses sistem boleh disekat sehingga langganan diaktifkan.
• Bayaran langganan boleh dibuat secara bulanan atau tahunan, bergantung kepada pelan yang dipilih.
• Bayaran melalui ToyyibPay mungkin termasuk caj servis tambahan seperti yang dipaparkan semasa checkout.
• Harga pelan boleh berubah dari semasa ke semasa.

7. Pembatalan dan Refund

• Sekolah boleh berhenti menggunakan sistem pada bila-bila masa.
• Bayaran yang telah dibuat tidak semestinya dipulangkan kecuali dinyatakan secara bertulis oleh pihak pengurusan eHadir.
• Jika terdapat masalah teknikal yang berpunca daripada sistem eHadir, pihak pengurusan akan cuba membantu menyelesaikannya dalam masa munasabah.

8. Tanggungjawab Pengguna

• Tidak menggunakan sistem untuk tujuan menyalahi undang-undang.
• Tidak cuba mengakses data sekolah lain.
• Tidak mengganggu, merosakkan atau mengeksploitasi sistem.
• Tidak memuat naik kandungan berbahaya, spam, malware atau data palsu dengan sengaja.
• Tidak memasukkan nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, maklumat kesihatan atau data sensitif murid ke dalam ruangan nama atau mana-mana ruangan sistem.
• Jika pengguna secara tidak sengaja memasukkan data sensitif, pihak sekolah perlu memadam atau membetulkan data tersebut dengan segera.

9. Penyimpanan dan Pemadaman Data

• Data kehadiran disimpan untuk tujuan rekod dan laporan sekolah.
• Sekolah boleh mengemaskini, membetulkan atau memadam data murid melalui akaun pengetua/admin.
• Jika sekolah berhenti menggunakan eHadir, pihak sekolah boleh memohon pemadaman data sekolah tertakluk kepada proses pengesahan akaun.

10. Ketersediaan Sistem

eHadir berusaha memastikan sistem berfungsi dengan baik, tetapi tidak menjamin sistem bebas daripada gangguan, downtime, masalah hosting, rangkaian internet, penyelenggaraan atau isu pihak ketiga.

11. Had Liabiliti

eHadir tidak bertanggungjawab terhadap kerugian tidak langsung, kehilangan data akibat kecuaian pengguna, kesilapan input, masalah peranti, masalah internet, atau gangguan pihak ketiga.

12. Perubahan Terma

eHadir boleh mengemaskini Terma & Syarat ini dari semasa ke semasa. Penggunaan berterusan selepas perubahan dibuat dianggap sebagai persetujuan kepada terma yang dikemaskini.

13. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, sokongan teknikal atau isu langganan, sila hubungi pihak pengurusan eHadir melalui saluran rasmi yang disediakan.

---

Kembali ke Login